Congés, jours fériés et mois d'août en Italie : planifier une équipe franco-italienne

Une équipe française et une équipe italienne partagent le même fuseau horaire, mais pas le même calendrier. Les congés, les jours fériés et le fameux mois d’août italien demandent un peu d’anticipation. Voici ce qu’il faut savoir.

Les congés payés : 4 semaines minimum  

En Italie, la loi garantit au moins 4 semaines de congés payés par an, dont au moins 2 à prendre dans l’année où elles sont acquises. Les conventions collectives (CCNL) prévoient souvent davantage, ainsi que des heures de repos payées, les ROL et « permessi », qui rappellent vos RTT.

En France, le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables ou 5 semaines par an ( C. trav., art. L3141-3 ). Sur le papier, le salarié italien a donc moins de congés légaux. En pratique, avec les ROL de la CCNL, l’écart se réduit.

Les congés ne peuvent pas être remplacés par une indemnité, sauf à la fin du contrat. Ils doivent être pris : c’est une règle de santé, pas seulement un avantage.

Les jours fériés  

L’Italie compte 12 jours fériés nationaux, plus la fête du saint patron de la commune [confirmer le nombre pour 2026 : jour férié du 4 octobre]. Le saint patron varie d’une ville à l’autre : Saint-Ambroise à Milan, Saint-Jean à Turin, Saint-Pierre et Saint-Paul à Rome, Saint-Pétrone à Bologne, Saint-Janvier à Naples.

La France compte 11 fêtes légales, dont seul le 1er mai est obligatoirement chômé et payé ( C. trav., art. L3133-1 ). Certaines dates coïncident (1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, Assomption, Toussaint, Noël), d’autres non :

• seulement en Italie : Épiphanie (6 janvier), fête de la Libération (25 avril), fête de la République (2 juin), Immaculée Conception (8 décembre), Saint-Étienne (26 décembre) ;
• seulement en France : 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 11 novembre.

Pour une équipe mixte, cela fait plusieurs jours par an où l’une des deux équipes travaille seule. Intégrez-les dans le calendrier commun.

Le mois d’août  

En Italie, beaucoup d’entreprises et de clients ralentissent fortement en août, surtout autour du 15 août (Ferragosto). Dans l’industrie, certaines usines ferment deux ou trois semaines. Le phénomène existe aussi en France, mais il est souvent plus marqué en Italie.

Conséquences pratiques :

• vos clients et fournisseurs italiens seront moins joignables ;
• votre salarié souhaitera probablement prendre une grande partie de ses congés à cette période ;
• les projets avec des échéances en août doivent être anticipés dès le printemps.

L’employeur peut fixer une période de congés collective, selon la CCNL et en concertation. Avec un Employer of Record, c’est vous qui organisez le travail : nous appliquons votre politique de congés dans la paie.

Planifier la présence  

1. Établissez un calendrier commun des jours fériés français et italiens en début d’année.
2. Demandez les souhaits de congés d’été tôt, dès mars ou avril.
3. Organisez la continuité pour les fonctions client : une personne d’astreinte, ou une passation claire.
4. Suivez les compteurs. Les congés non pris s’accumulent et doivent être résorbés.

Les compteurs dans la paie  

Chaque bulletin italien récapitule les congés et ROL acquis, pris et restants. Notre reporting mensuel vous donne la même information, en français, pour chaque salarié.

Pour les entreprises suisses et québécoises  

Au Québec, les vacances légales sont plus courtes, et le mois d’août n’a pas le même statut. Pour un manager québécois, l’été italien est le point d’attention principal. En Suisse, le calendrier des jours fériés varie selon le canton, une logique proche du saint patron italien.

Pour le cadre complet, voir contrats, congés et fin de contrat .

Questions fréquentes  

Que se passe-t-il si un jour férié tombe un dimanche ? Selon la CCNL et la règle applicable, un jour férié coïncidant avec un dimanche peut donner lieu à une rémunération supplémentaire. Nous l’appliquons en paie.

Peut-on imposer les dates de congés ? L’employeur organise les congés en tenant compte des besoins de l’entreprise et des souhaits du salarié, dans le respect de la CCNL. Une fermeture collective est possible avec une information préalable.

Les congés non pris sont-ils perdus ? Non. Ils doivent être pris dans les délais légaux ; à défaut, des cotisations peuvent devenir dues sur les congés non pris. À la fin du contrat, ils sont payés.