Transformer un budget de poste en RAL italienne : la méthode

Les directions financières raisonnent en enveloppe : « Ce poste, c’est 70 000 € tout compris. » Le candidat italien, lui, raisonne en RAL. Entre les deux, il y a les cotisations, le TFR, l’INAIL et le forfait du prestataire. Voici comment passer de l’un à l’autre sans erreur.

Étape 1 : partir du coût total, pas du brut  

Votre enveloppe est un coût employeur. Pour en déduire une RAL, il faut retirer tout ce qui s’ajoute au brut :

• les cotisations patronales INPS, environ 29 à 32 % selon la CCNL ;
• l’INAIL, en général bien moins de 1 % pour un poste de bureau, plus pour un poste technique ;
• le TFR, 6,91 % ;
• notre forfait EOR, 250 € par mois, soit 3 000 € par an ;
• les éventuels fonds et avantages de la CCNL, et les avantages que vous ajoutez.

Étape 2 : le calcul inverse  

En ordre de grandeur, pour un poste de bureau sous la convention Commerce et services, le coût annuel est environ RAL × 1,36 + 3 000 €. Pour un budget total de 70 000 €, on obtient une RAL d’environ 49 000 €.

Sous la convention de la métallurgie, plus chère de 2 à 3 points de cotisations et avec une INAIL plus élevée pour les postes techniques, la même enveloppe donne une RAL un peu plus basse.

Ces coefficients sont indicatifs. Le calculateur donne le détail : saisissez une RAL, ajustez jusqu’à retrouver votre enveloppe.

Étape 3 : convertir la devise  

Si vous êtes en Suisse ou au Québec, votre budget est en CHF ou en CAD. Le salaire du salarié est fixé en euros : c’est la RAL de son contrat italien. Nous facturons en CHF ou en CAD au taux de référence de l’euro du jour de facturation, sans spread.

Deux conséquences :

1. Le salarié ne porte pas le risque de change. Son salaire en euros ne bouge pas.
2. Votre coût en devise varie avec le change. Prévoyez une marge de sécurité dans votre budget si l’euro est volatil face à votre devise.

Pour les entreprises françaises, belges et luxembourgeoises, la question ne se pose pas : tout est en euros.

Étape 4 : vérifier le marché  

Une RAL calculée à partir de votre budget n’est pas forcément une RAL de marché. Avant de publier l’offre :

• vérifiez le minimum de la CCNL pour le niveau du poste ;
• comparez avec les salaires pratiqués dans la ville visée ; Milan est plus cher que Bologne ou Naples ;
• regardez le net : le calculateur de net montre ce que le salarié touchera selon la ville.

Étape 5 : présenter l’offre  

Annoncez la RAL, le nombre de mensualités, le variable et les avantages. Ne présentez jamais l’enveloppe totale au candidat : elle comprend des coûts qui ne sont pas son salaire, et la comparaison avec une offre italienne serait faussée.

Les erreurs qui coûtent cher  

• Diviser par 12. Le salaire mensuel italien se calcule sur 13 ou 14 mensualités, sauf lissage.
• Oublier le TFR. 6,91 % de la RAL, chaque année.
• Oublier les augmentations conventionnelles. Les grilles de CCNL sont revalorisées périodiquement ; prévoyez-le dans un budget pluriannuel.
• Confondre fixe et variable. Les commissions supportent aussi les cotisations et le TFR.
• Raisonner en coût français. Les structures sont différentes ; un coefficient français appliqué à l’Italie donne une RAL fausse.

Un exemple de dialogue avec la finance  

« Notre enveloppe est de 70 000 €. Sous Commerce et services, cela permet une RAL d’environ 49 000 €, payée en 14 mensualités ou lissée sur 12. Le coût mensuel facturé sera stable grâce au lissage et au versement mensuel du TFR. » C’est le type de phrase qui évite les mauvaises surprises six mois plus tard.

Pour un chiffrage exact sur votre poste, demandez un devis : nous répondons en un jour ouvré.

Questions fréquentes  

Faut-il prévoir un budget de recrutement à part ? Oui, si vous passez par un cabinet ou notre service de recrutement, sur devis. Le forfait EOR couvre l’emploi, pas la recherche du candidat.

Comment budgéter les augmentations ? Prévoyez les revalorisations de la CCNL, les augmentations d’ancienneté et votre politique de mérite. Sur trois ans, l’écart avec un budget figé peut être sensible.

Le dépôt de garantie entre-t-il dans le budget ? C’est un décaissement de trésorerie au démarrage, pas un coût : un mois de coût estimé, remboursable, plus le premier mois payé d’avance. Intégrez-le dans votre plan de trésorerie de l’année.