Le calendrier de paie italien et les déclarations
Ce qui se passe chaque mois, et une fois par an, quand vous employez quelqu'un en Italie. Pas de DSN unique : plusieurs déclarations, mais un rythme tout aussi régulier.
La paie italienne en un coup d'œil
| Devise | Euro (EUR) |
| Année fiscale | 1er janvier – 31 décembre |
| Périodicité | Mensuelle, plus 13e (et parfois 14e) mois |
| Coût employeur au-delà du brut | Environ 35–40 % TFR compris |
| Paiement des impôts et cotisations | Chaque mois, au plus tard le 16 du mois suivant (F24) |
| Fuseau horaire | CET (UTC+1), CEST en été : comme Paris, Bruxelles et Genève |
Comment fonctionne la paie italienne
La paie est mensuelle. Chaque mois, l'employeur calcule le brut selon la convention collective du salarié, retient les impôts et cotisations salariales, ajoute ses propres cotisations, paie le salarié et paie les administrations.
Avant le premier bulletin, l'employeur doit être enregistré auprès de trois organismes :
- INPS, l'institut national de sécurité sociale : retraite, chômage, maladie et maternité (l'équivalent conjugué de l'URSSAF, de la CNAV et de France Travail).
- INAIL, l'assureur des accidents du travail.
- Agenzia delle Entrate, l'administration fiscale, pour la retenue à la source de l'impôt.
L'embauche est déclarée électroniquement aux autorités du travail la veille du démarrage, comme votre DPAE.
Avec notre service Employer of Record, toutes ces inscriptions existent déjà : nous sommes l'employeur, votre recrue peut donc démarrer sans que vous n'enregistriez rien en Italie.
Le calendrier mensuel
Chaque période de paie correspond à un mois civil. Un mois type :
- Mi-moisClôture des variables : heures supplémentaires, absences, primes, entrées et sorties.
- Troisième semaineCalcul de la paie et contrôle des bulletins.
- Fin de moisVirement des salaires nets ; certains employeurs paient dans les premiers jours du mois suivant, si le contrat ou la CCNL le permettent. Les bulletins sont envoyés, en général en format numérique.
- 16 du mois suivantLes impôts retenus, les cotisations INPS et INAIL sont payés par F24, et la déclaration UniEmens est déposée.
Votre facture suit le même calendrier : le coût que vous voyez chaque mois correspond à la paie du mois.
Comment nous traitons chaque mois
- CollecteHeures, congés, heures supplémentaires, entrées et sorties, changements de salaire et d'avantages, validés par vous.
- CalculBrut, cotisations, impôts et net selon la CCNL et la loi.
- ContrôleComparaison avec le mois précédent ; toute anomalie est expliquée avant paiement.
- PaiementSalaires nets par virement, bulletins aux salariés.
- DéclarationF24, UniEmens et mise à jour du LUL.
- ReportingRécapitulatif et facture à votre direction financière.
Déclarations mensuelles et annuelles
| Déclaration | Ce que c'est | Quand |
|---|---|---|
| Bulletin (cedolino) | Relevé mensuel du brut, des retenues et du net | Chaque mois |
| F24 | Formulaire unique de paiement des impôts retenus, cotisations et surtaxes | Au plus tard le 16 du mois suivant |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Le registre officiel de paie et de présence, proche de votre registre unique du personnel | Mis à jour chaque mois |
| UniEmens | Déclaration mensuelle des salaires et cotisations à l'INPS | Chaque mois |
| Certificazione Unica (CU) | Attestation annuelle des revenus, impôts et cotisations ; le salarié l'utilise pour sa déclaration | Au plus tard le 16 mars |
| Modello 770 | Déclaration annuelle de l'employeur en tant que collecteur de l'impôt | Au plus tard le 31 octobre |
| Autoliquidation INAIL | Calcul annuel de la prime | Au plus tard le 16 février |