Employer of Record, filiale ou freelances ?
Trois façons de faire travailler des personnes pour vous en Italie. Le bon choix dépend du nombre de personnes, de la durée et du niveau de contrôle souhaité.
| Employer of Record | Votre filiale italienne | Freelances | |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Premiers recrutements, test du marché, petites équipes réparties | Équipes stables, ventes locales, présence durable | Projets courts et bien définis |
| Délai de démarrage | Quelques jours | Plusieurs mois : constitution, banque, immatriculations | Quelques jours |
| Qui est l'employeur | Nous | Votre société italienne | Personne : un contrat de prestation |
| Vos obligations en Italie | Aucune | Paie, déclarations, clôture, comptes, contrôles | Vérifier que la relation reste indépendante |
| Risque principal | Faible | Coûts fixes si les plans changent | Requalification en salariat, avec rappels d'impôts et de cotisations |
| Coût mensuel | Coût employeur + 250 € | Coût employeur + comptabilité et paie locales | Honoraires du freelance |
Quand les freelances deviennent un risque
Si la personne travaille uniquement pour vous, selon vos horaires, avec vos outils et sous votre direction, l'administration italienne peut requalifier le contrat en contrat de travail, comme l'URSSAF le ferait en France. L'entreprise doit alors les cotisations et impôts qu'elle aurait dû payer, plus des pénalités. Convertir le freelance en salarié via notre service EOR supprime ce risque.
Quand passer de l'EOR à votre filiale
En général quand l'équipe est nombreuse et stable, ou que vous avez besoin d'une présence juridique pour vendre. Nous aidons à créer la société et transférons les salariés sans interruption de leur ancienneté.