Externaliser la paie en Italie
Ce qu'un prestataire vous retire des mains, là où les employeurs étrangers se trompent, et comment choisir.
Ce que couvre un service de paie et d'EOR
| Domaine | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Embauche | Contrat sous la bonne CCNL en italien et en français, déclaration d'embauche, code fiscal, inscription à l'INPS et à l'INAIL |
| Paie mensuelle | Brut-net, bulletins, paiements F24, UniEmens, LUL |
| Absences | Congés, maladie, congés parentaux, heures supplémentaires |
| Fin d'année | CU pour chaque salarié, déclarations annuelles, autoliquidation INAIL |
| Administration RH | Dossiers du personnel, avenants, renouvellements, fins de contrat, avantages |
| De votre côté | Une facture mensuelle en EUR, CHF ou CAD avec le récapitulatif de paie |
Pourquoi externaliser la paie en Italie
- Moins d'erreurs et de pénalités. Taux, crédits d'impôt et grilles de CCNL changent en cours d'année ; un F24 en retard ou erroné entraîne pénalités et intérêts.
- Aucune installation locale. Pas de logiciel de paie italien, pas d'expert-comptable local, pas d'entité italienne avec le service EOR.
- Des experts disponibles. Des spécialistes suivent les évolutions INPS, INAIL et fiscales à la place de votre équipe.
- Paie à l'heure. Des salariés payés juste et à temps, ce qui compte pour la fidélisation.
Où les employeurs étrangers se trompent
- Mauvaise CCNL ou mauvais niveau : salaire sous le minimum conventionnel, ou indemnités prévues oubliées.
- Temps partiel et CDD : cotisations et congés calculés comme pour un temps plein.
- F24 en retard : pénalités et intérêts dès le premier jour.
- Provisions oubliées : 13e et 14e mois et TFR non budgétés, et la fin d'année réserve des surprises. D'où notre lissage mensuel.
- Calendriers décalés : la paie italienne clôt au mois civil, ce qui peut ne pas correspondre à vos périodes comptables.
- Changements manqués : tranches d'impôt, taux de cotisation et formats déclaratifs changent chaque année.
Reporting au siège
Chaque mois, vous recevez, en français et dans votre devise de facturation :
- le récapitulatif de paie par salarié : brut, charges patronales, net ;
- les provisions de l'année : 13e et 14e mois, congés non pris, TFR ;
- une prévision de coût pour le reste de l'année, pour votre budget ;
- le solde des congés et absences.
Les données arrivent dans un format importable par votre comptabilité et restent disponibles pour vos commissaires aux comptes.
Choisir un prestataire : les questions à poser, et nos réponses
| Question | Notre réponse |
|---|---|
| Qui est l'employeur légal en Italie ? | Nous, directement. Aucun sous-traitant. |
| Quelle CCNL s'appliquera, et pourquoi ? | Indiquée dans le devis, choisie selon le poste et le secteur. |
| Que comprend exactement le prix ? | Un forfait de 250 € par salarié et par mois, plus le coût employeur réel facturé chaque mois. |
| Dans quelle devise facturez-vous ? | EUR, ou CHF et CAD au taux de référence de l'euro du jour de facturation, sans spread. |
| Où sont conservées les données ? | Sur des serveurs dans l'UE, sous le RGPD. |
| Comment gérez-vous les changements de loi ? | Nous les appliquons en paie et vous prévenons avant qu'ils changent votre coût. |
| Qui répond aux questions du salarié ? | Nous, en italien, en français et en anglais. |
FAQ
À quelle fréquence les salariés sont-ils payés en Italie ?
Chaque mois, avec le 13e et, selon certaines conventions, le 14e mois en plus.
Qu'est-ce que la Certificazione Unica ?
L'attestation annuelle des revenus, de l'impôt retenu et des cotisations. L'employeur la remet au salarié et la transmet au fisc au plus tard le 16 mars ; le salarié l'utilise pour sa déclaration.
Les salariés font-ils leur propre déclaration ?
Beaucoup, surtout pour déduire des frais comme les dépenses médicales. La retenue de l'employeur couvre déjà l'essentiel de l'impôt dû.
Combien représentent les cotisations sociales ?
Environ 9–10 % du brut pour le salarié et environ 30 % pour l'employeur, selon le secteur et la taille, plus l'assurance INAIL payée par l'employeur.
Peut-on embaucher un ressortissant hors UE ?
Oui, une fois l'autorisation de travail obtenue. Nous faisons la demande en tant qu'employeur.