Les questions qu'on nous pose
Des réponses courtes. Pour un poste précis, écrivez-nous directement.
Fonctionnement
Qu'est-ce qu'un Employer of Record ?
Une entreprise qui emploie légalement une personne pour votre compte. Nous portons le contrat de travail italien et faisons la paie. Vous dirigez le travail.
Faut-il une entité italienne ?
Non. C'est tout l'intérêt du service.
Qui encadre le salarié au quotidien ?
Vous : missions, planning, objectifs, outils, entretiens annuels.
En combien de temps peut-il commencer ?
Pour un citoyen de l'UE, en général quelques jours après la signature de l'offre. Les dossiers de visa prennent plus longtemps selon le titre.
Peut-on reprendre un freelance existant ?
Oui. Nous le passons en contrat de travail, généralement en 30 jours.
Temps partiel ou CDD ?
Oui. Les deux sont courants en Italie, avec des limites de durée et de renouvellement pour les CDD, comme en France.
Coûts et facturation
Combien ça coûte ?
250 € par salarié et par mois, plus le coût employeur facturé chaque mois au réel.
Que comprend le coût employeur ?
Salaire brut, cotisations patronales, 13e mois (et 14e le cas échéant) lissés chaque mois, TFR versé chaque mois au fonds choisi, fonds de la CCNL, et tout avantage ou frais que vous validez.
Dans quelle devise facturez-vous ?
En euros pour la France, la Belgique et le Luxembourg ; en CHF ou en CAD pour la Suisse et le Québec, au taux de référence de l'euro, sans spread.
Combien coûte un salarié au-delà du brut ?
Cela dépend du salaire et de la CCNL. Les cotisations patronales tournent autour de 30 %, plus 13e mois et TFR. Le calculateur donne un chiffre précis.
Y a-t-il un dépôt de garantie ?
Oui : un mois de coût estimé, remboursable, plus le premier mois payé d'avance.
Et les visas ?
2 500 € par dossier pour l'autorisation de travail et le visa.
Faites-vous la paie si nous avons déjà une société italienne ?
Oui, à 55 € par bulletin.
Droit du travail
Peut-on licencier librement ?
Non, pas plus qu'en France. Il faut un motif valable et une procédure. La période d'essai, jusqu'à 6 mois selon la CCNL, permet à chacun d'y mettre fin librement.
Combien de congés ?
Au moins 4 semaines par an, plus les jours fériés. Les CCNL ajoutent souvent des heures de repos payées.
Faut-il une mutuelle ?
Pas d'obligation légale comme en France. L'Italie a un service national de santé financé par l'impôt. Certaines CCNL prévoient un fonds de santé complémentaire, inclus dans le coût.
Qu'est-ce que le TFR ?
Une indemnité de fin de contrat mise de côté chaque année (environ 6,91 % de la rémunération) et due à la sortie, même en cas de démission.
Qu'est-ce qu'une CCNL ?
La convention collective nationale du secteur, l'équivalent de votre convention de branche. Elle fixe salaires minimums, niveaux, horaires, préavis et de nombreux avantages.
Peut-on prévoir une clause de non-concurrence ?
Oui, si elle est écrite, rémunérée et limitée dans le temps, l'espace et l'activité. Les conditions ressemblent beaucoup aux conditions françaises.
À qui appartient le travail du salarié ?
À votre entreprise. Nos contrats comportent une clause de cession de propriété intellectuelle et de confidentialité.
Actionnariat, avantages et données
Le salarié peut-il bénéficier de nos BSPCE ou actions gratuites ?
Un plan d'actionnariat peut couvrir un salarié italien, mais le traitement fiscal italien dépend du plan. [confirmer le traitement des BSPCE / AGA pour un résident italien]
Quels avantages sont courants ?
Titres-restaurant (exonérés jusqu'à 10 € par jour en format électronique), véhicule de fonction, retraite et santé complémentaires, et avantages en nature exonérés jusqu'à 1 000 € par an (2 000 € avec enfants à charge).
Où sont stockées les données des salariés ?
Sur nos serveurs dans l'UE, sous le RGPD.
Le salarié peut-il travailler depuis un autre pays ?
Des déplacements courts, oui. Travailler plus longtemps depuis un autre pays, par exemple depuis la France, change le lieu d'imposition et de cotisation : prévenez-nous avant.
Et si nous ouvrons ensuite notre propre filiale ?
Nous lui transférons les salariés sans perte d'ancienneté et vous aidons pour la création de la société via nos partenaires.