# Externaliser la paie en Italie

> Pourquoi externaliser la paie en Italie, les erreurs fréquentes des employeurs étrangers, le reporting au siège et les questions à poser à un prestataire.


<section> <span class="eyebrow"><a href="guide-paie.html">Guide de la paie</a></span> <h1 id="externaliser-la-paie-en-italie">Externaliser la paie en Italie</h1> <p class="lede">Ce qu'un prestataire vous retire des mains, là où les employeurs étrangers se trompent, et comment choisir.</p> </section> <section id="services" class="prose"> <h2 id="ce-que-couvre-un-service-de-paie-et-d-eor">Ce que couvre un service de paie et d'EOR</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Domaine</th><th>Ce que nous faisons</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>Embauche</td><td>Contrat sous la bonne CCNL en italien et en français, déclaration d'embauche, code fiscal, inscription à l'INPS et à l'INAIL</td></tr> <tr><td>Paie mensuelle</td><td>Brut-net, bulletins, paiements F24, UniEmens, LUL</td></tr> <tr><td>Absences</td><td>Congés, maladie, congés parentaux, heures supplémentaires</td></tr> <tr><td>Fin d'année</td><td>CU pour chaque salarié, déclarations annuelles, autoliquidation INAIL</td></tr> <tr><td>Administration RH</td><td>Dossiers du personnel, avenants, renouvellements, fins de contrat, avantages</td></tr> <tr><td>De votre côté</td><td>Une facture mensuelle en EUR, CHF ou CAD avec le récapitulatif de paie</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="pourquoi" class="prose"> <h2 id="pourquoi-externaliser-la-paie-en-italie">Pourquoi externaliser la paie en Italie</h2> <ul> <li><strong>Moins d'erreurs et de pénalités.</strong> Taux, crédits d'impôt et grilles de CCNL changent en cours d'année ; un F24 en retard ou erroné entraîne pénalités et intérêts.</li> <li><strong>Aucune installation locale.</strong> Pas de logiciel de paie italien, pas d'expert-comptable local, pas d'entité italienne avec le service EOR.</li> <li><strong>Des experts disponibles.</strong> Des spécialistes suivent les évolutions INPS, INAIL et fiscales à la place de votre équipe.</li> <li><strong>Paie à l'heure.</strong> Des salariés payés juste et à temps, ce qui compte pour la fidélisation.</li> </ul> </section> <section id="erreurs" class="prose"> <h2 id="ou-les-employeurs-etrangers-se-trompent">Où les employeurs étrangers se trompent</h2> <ul> <li><strong>Mauvaise CCNL ou mauvais niveau :</strong> salaire sous le minimum conventionnel, ou indemnités prévues oubliées.</li> <li><strong>Temps partiel et CDD :</strong> cotisations et congés calculés comme pour un temps plein.</li> <li><strong>F24 en retard :</strong> pénalités et intérêts dès le premier jour.</li> <li><strong>Provisions oubliées :</strong> 13e et 14e mois et TFR non budgétés, et la fin d'année réserve des surprises. D'où notre lissage mensuel.</li> <li><strong>Calendriers décalés :</strong> la paie italienne clôt au mois civil, ce qui peut ne pas correspondre à vos périodes comptables.</li> <li><strong>Changements manqués :</strong> tranches d'impôt, taux de cotisation et formats déclaratifs changent chaque année.</li> </ul> </section> <section id="reporting" class="prose"> <h2 id="reporting-au-siege">Reporting au siège</h2> <p>Chaque mois, vous recevez, en français et dans votre devise de facturation :</p> <ul> <li>le récapitulatif de paie par salarié : brut, charges patronales, net ;</li> <li>les provisions de l'année : 13e et 14e mois, congés non pris, TFR ;</li> <li>une prévision de coût pour le reste de l'année, pour votre budget ;</li> <li>le solde des congés et absences.</li> </ul> <p>Les données arrivent dans un format importable par votre comptabilité et restent disponibles pour vos commissaires aux comptes.</p> </section> <section id="choisir" class="prose"> <h2 id="choisir-un-prestataire-les-questions-et-nos-reponses">Choisir un prestataire : les questions à poser, et nos réponses</h2> <div class="tbl"><table> <thead><tr><th>Question</th><th>Notre réponse</th></tr></thead> <tbody> <tr><td>Qui est l'employeur légal en Italie ?</td><td>Nous, directement. Aucun sous-traitant.</td></tr> <tr><td>Quelle CCNL s'appliquera, et pourquoi ?</td><td>Indiquée dans le devis, choisie selon le poste et le secteur.</td></tr> <tr><td>Que comprend exactement le prix ?</td><td>Un forfait de 250 € par salarié et par mois, plus le coût employeur réel facturé chaque mois.</td></tr> <tr><td>Dans quelle devise facturez-vous ?</td><td>EUR, ou CHF et CAD au taux de référence de l'euro du jour de facturation, sans spread.</td></tr> <tr><td>Où sont conservées les données ?</td><td>Sur des serveurs dans l'UE, sous le RGPD.</td></tr> <tr><td>Comment gérez-vous les changements de loi ?</td><td>Nous les appliquons en paie et vous prévenons avant qu'ils changent votre coût.</td></tr> <tr><td>Qui répond aux questions du salarié ?</td><td>Nous, en italien, en français et en anglais.</td></tr> </tbody> </table></div> </section> <section id="faq" class="prose"> <h2 id="faq">FAQ</h2> <h3 id="a-quelle-frequence-les-salaries-sont-ils-payes">À quelle fréquence les salariés sont-ils payés en Italie ?</h3><p>Chaque mois, avec le 13e et, selon certaines conventions, le 14e mois en plus.</p> <h3 id="qu-est-ce-que-la-certificazione-unica">Qu'est-ce que la Certificazione Unica ?</h3><p>L'attestation annuelle des revenus, de l'impôt retenu et des cotisations. L'employeur la remet au salarié et la transmet au fisc au plus tard le 16 mars ; le salarié l'utilise pour sa déclaration.</p> <h3 id="les-salaries-font-ils-leur-propre-declaration">Les salariés font-ils leur propre déclaration ?</h3><p>Beaucoup, surtout pour déduire des frais comme les dépenses médicales. La retenue de l'employeur couvre déjà l'essentiel de l'impôt dû.</p> <h3 id="combien-representent-les-cotisations-sociales">Combien représentent les cotisations sociales ?</h3><p>Environ 9–10 % du brut pour le salarié et environ 30 % pour l'employeur, selon le secteur et la taille, plus l'assurance INAIL payée par l'employeur.</p> <h3 id="peut-on-embaucher-un-ressortissant-hors-ue">Peut-on embaucher un ressortissant hors UE ?</h3><p>Oui, une fois l'autorisation de travail obtenue. Nous faisons la demande en tant qu'employeur.</p> </section> <section class="prose"><h2 id="suite-du-guide">Suite du guide</h2><ul> <li><a href="eor-ou-filiale-italie.html">EOR, filiale ou freelances ?</a></li> <li><a href="calendrier-paie-italie.html">Calendrier de paie et déclarations</a></li> <li><a href="composantes-salaire-italie.html">Les composantes du salaire italien</a></li> <li><a href="contrats-travail-italie.html">Contrats, congés et fin de contrat</a></li> <li><a href="externaliser-paie-italie.html">Externaliser la paie et choisir un prestataire</a></li> </ul></section> <div class="cta"><a class="btn" href="contact.html">Demander un devis</a></div>


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Source: https://embaucherenitalie.com/externaliser-paie-italie.html